Ege Kağıt Karton ve Ürünleri San.Tic A.Ş.  FSC® Sosyal Uygunluk Politikası

Sosyal uygunluk politikamız, tüm iş ortaklarımızla birlikte temel ilke ve değerlerimize dayanan, takım çalışması şeklinde yürüterek oluşturduğumuz standartları içerir. Hedefimiz

EGE KAĞIT KARTON VE ÜRÜNLERİ SAN TİC A.Ş.  bünyesinde Sosyal Uygunluk Politikasını şirket kültürü haline gelmesini sağlamaktır. Bu nedenle sosyal uygunluk standartları oluşturulmuş ve uygulanmaya başlanmıştır. Bu sosyal uygunluk standartları ile ürün ve hizmet yaratmanın yanında bu politika çalışanlarının kanunlar çerçevesinde standartlardan kaynaklanan tüm haklarını vermeyi, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uymayı, çevreye duyarlı olmayı, çalışanlar arasında açık ve dürüst bir iletişim, saygı ve değer gördüğü işyeri oluşturmayı taahhüt eder. Sosyal uygunluk politikası tüm çalışanlarımıza         eğitimler         ile        duyurulur,             tedarikçilerimize        bilgilendirme yapılır   ve tedarikçilerimiz bu kriterlere göre değerlendirilir.

Bu politika kapsamında, endişelerini, kaygılarını ve şikâyetlerini dile getiren çalışanlara karşı, hiçbir misilleme veya cezalandırma eylemi uygulanmaz ve bu kaygı ve endişelerini dile getirmesi için oluşturulan Öneri, Dilek ve Şikayet kutuları kullanılır. Çalışanlar kutulara her türlü görüş, istek, şikayet ve önerilerini atabilir ve bunlar İnsan Kaynakları tarafından açılarak, değerlendirilir ve iyileştirilmeye açık alanlar için gerekli iyileştirme, düzeltici ve önleyici çalışmalar yapılır.

Sosyal Uygunluk Politikası aşağıdaki bileşenleri kapsar:

. Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma)

. Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar)

. Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım)

. Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş)

. Sağlık ve Güvenlik

. Toplum ve Paydaşlarla Bağlılık

. Zorla Çalıştırmanın Yasaklanması

. Yabancı Uyruklu Çalışanlar

. İnsan Kaçakçılığı

. Dinlenme Günleri ve Tatiller

. İşe Alma ve İstihdam

. İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmesi)

. İşçi Disiplini

. Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Pazarlık Hakkı

. Açık Kapı Politikası ve Geri Bildirim Mekanizması

1.Zorla Çalıştırma (Gönüllü Çalışma)

İşyerimiz, hapishane işçiliği veya cezaevleriyle taşeronluk anlaşmasını, bu ürünlerin imalatında kullanılan herhangi bir malzeme, mal veya hizmetin satın alınmasının tüm şekillerini yasaklar.

2.Çocuk İşgücü (Reşit Olmayan Çalışanlar)

İşyerimiz, geçerli ulusal mevzuat ve uluslararası düzenlemelere tam uyum içinde çalışmayı taahhüt eder. Bu kapsamda, asgari yaş şartlarına titizlikle uyulur ve hiçbir surette 18 yaşından küçük bireyler tehlikeli işlerde çalıştırılmaz.

İşyerimiz, ILO 138 No’lu “Asgari Yaş Sözleşmesi” ve ILO 182 No’lu “Çocuk İşçiliğin En Kötü Biçimlerinin Yasaklanması ve Ortadan Kaldırılması Sözleşmesi” doğrultusunda, çocuk işçiliğin her türlüsünü ve özellikle çocuk işçiliğin en kötü biçimlerini (zorla çalıştırma, insan kaçakçılığı, ticari cinsel sömürü, yasa dışı faaliyetlerde çalıştırılma vb.) kesin olarak yasaklamaktadır.

Ayrıca, Türkiye Cumhuriyeti İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili tüm mevzuatlar kapsamında 18 yaş altı bireylerin işyerinde istihdamı, ancak eğitim ve staj kapsamında, yasal sınırlar içinde ve denetimli koşullarda mümkün olup, bu durumlar dışında çocuk işçiliğine hiçbir şekilde müsamaha gösterilmez.

3.   Ayrımcılık (Eşitlikçi Yaklaşım₎

İşyerimiz, tüm çalışanlarına ve katkılarına değer verir; adil, kapsayıcı ve eşit bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt eder. Bu kapsamda, işe alım, terfi, eğitim ve tüm insan kaynakları uygulamaları, yalnızca bireylerin nitelikleri, yetenekleri, deneyimleri ve işin gereklilikleri doğrultusunda gerçekleştirilir.

İşyerimiz; ILO 111 No’lu “Ayrımcılık (İş ve Meslek)” Sözleşmesi, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve ilgili iş mevzuatları doğrultusunda; ırk, cinsiyet, renk, dil, din, milliyet veya sosyal köken, yaş, engellilik durumu, siyasi görüş, medeni hal, cinsel yönelim, toplumsal statü veya yasal olarak korunan herhangi bir özellik temelinde doğrudan ya da dolaylı ayrımcılığı kesinlikle yasaklamaktadır.

Ayrıca işyerimiz, çalışanların fiziksel ya da sözlü tacize, zorbalığa veya ayrımcı davranışlara maruz kalmadan çalışabilecekleri güvenli bir ortamı sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almakta ve bu konudaki şikâyet mekanizmalarını açık tutmaktadır.

4.Çalışma Saatleri ve Ücretler (Ücret / Maaş)

İşyeri, çalışanlarına; sektöre ve yerel işgücü piyasasına göre rekabetçi ücretler verir. Uygulamalarımız; ücret, çalışma saatleri, fazla mesai ve yan ödemeler hakkında yürürlükteki yasalara ve iş sözleşmelerine tam bir uygunluk içinde gerçekleştirilir. Çalışanlarımıza becerilerini ve kapasitelerini geliştirmek için fırsatlar teklif eder ve mümkün olduğunca yükselme fırsatları sunularak bu çabalar desteklenir.

5.Sağlık ve Güvenlik

Şirket, güvenli ve sağlıklı bir işyeri ortamının oluşturulmasını ve korunmasını sağlar. Şirket, çalışanların kaza, yaralanma ve sağlığı tehdit eden her türlü faktöre maruz kalma riskini minimuma indirerek, çalışanlarına güvenli, sağlıklı ve verimli çalışabilecekleri bir iş ortamını oluşturarak sürekliliğini sağlamayı amaçlar.

Şirket, şiddetin, tacizin, tehdidin ve rahatsız edici şartların olmadığı bir iş yeri ortamı sağlamaya özen gösterir.

7.Toplum ve Paydaşlarla Bağlılık

Şirket, paydaşlarıyla, onların görüşlerini dinleyerek, görüşlerinden bilgi edinerek ve görüşlerini dikkate alarak iyi niyet temelinde bağ kurma taahhüdü verir. Bu bağlamda  çalışan temsilcilerini yasal mevzuata göre belirleyerek çalışanların problemlerini temsilcilerle görüşebilecekleri ortamı oluşturur ve öneri kutularına yazılı olarak bildirmelerine imkan sağlar.

Uygun olduğunda işyeri ile ilgili ve etki alanı içindeki işyeri hakları konularında, paydaşları ile bir diyalog kurma taahhüdü verir.

8. Zorla Çalıştırmanın Yasaklanması

İşyerimizde hiçbir çalışan, tehdit, zorlama, fiziksel ya da psikolojik baskı, borçlandırma, belgeye el koyma, seyahat özgürlüğünün kısıtlanması veya başka herhangi bir yöntemle zorla çalıştırılamaz.
Tüm çalışanlar iş sözleşmelerine özgür iradeleriyle katılır ve istedikleri zaman geçerli yasal prosedürler doğrultusunda işten ayrılma hakkına sahiptirler.
Bu politika, ILO 29 ve 105 No’lu Zorla Çalıştırmanın Yasaklanması Sözleşmeleri ve ulusal iş mevzuatına tam uyum çerçevesinde uygulanmaktadır.

9. Yabancı Uyruklu İşçi Çalıştırma (Yabancı İşçilerin İstihdamı)

İstihdam koşulu olarak, çalışanlardan kimlik belgelerinin aslını ve diğer değerli eşyalarını (pasaport, seyahat veya oturma izinleri, nüfus cüzdanları, okul sertifikaları veya devlet tarafından sağlanan sosyal faydalardan yararlanmalarını engelleyecek belge) işverene, işçi acentesi veya başka bir tarafa teslim etmeleri; belgelerine erişmek için "depozito" yatırmaları da istenmeyecektir.  İstisnai durumlar için ve çalışanın rızasıyla, tedarikçi, belgeleri makul ölçüde beklenebilir bir süre boyunca tutabilir, örn. bürokratik bir işlemin tamamlanması için gerekli olduğunda (örn. banka hesabı açma, çalışma izni uzatma, pasaport yenileme vb.).

Şirket içerisinde çalışma halinde bulunan yabancı uyruklu çalışanlarda;

•      İş sözleşmeleri anlayacakları dilde düzenlenir.

•      İşe girişte ve/veya gerekli durumlarda orijinal evraklar kendisinden alınamaz.

•      İşçi hiçbir durumda borçlandırılarak çalıştırılamaz.

•      Şirket tarafından yabancı işçilerin çalışma konusundaki yasal hakları korunur.

10. İnsan Kaçakçılığı

Şirket kaçak işçi çalıştıramaz. Çalışanın işi bırakması durumunda herhangi bir güvenlik sebebi dışında şirket buna engel olamaz veya erteleyemez. Çalışanın her türlü bilgisi korunur ve yasaların belirttiği ölçüde saklı tutulur.

10.Dinlenme Günleri ve Tatiller

Çalışanlar yasal hakları çerçevesinde dinlenme ve tatil günlerinden yoksun bırakılamazlar.

Haftada altı gün çalışan personele bir gün hafta tatili verilir.

11.İşe Alma ve İstihdam

Şirket yönetimince ihtiyaç duyulan açık pozisyonlar belirlenerek şirket yönetimi tarafından yasalara uygun ve belirli kurallar çerçevesinde (yabancı uyruklu işçi, eşitlikçi yaklaşım, izin, ücret, tatil, iş sözleşmesi vb.) istihdam gerçekleştirilir.

12.İş Sözleşmesi (İşveren Sözleşmeleri)

Şirket ile istihdam edilecek kişi arasında, işyerine ve yasalara uygun ve aday personele teklif edilen koşulları içeren “İş Sözleşmesi ve Personel Yönetmeliği“  hazırlanır. Göreve başlamayı kabul eden personele “İş Sözleşmesi ve Personel Yönetmeliği” imzalatılır.

13.İşçi Disiplini

Şirket tarafından disipliner çalışmayı sağlayabilmek amacıyla disiplin kurulu tarafından belirlenen disiplin kuralları uygulanır. Şirket, çalışanını disipline etmek için hiçbir şekilde ücret kesintisi yaptırımı uygulayamaz.

 

14. Örgütlenme Özgürlüğü ve Toplu Pazarlık Hakkı

Şirketimiz, tüm çalışanlarının sendika kurma, sendikaya katılma veya katılmama, temsilcilerini seçme ve toplu pazarlık süreçlerine katılma haklarına tam saygı göstermektedir.

Hiçbir çalışan, örgütlenme faaliyetlerine katıldığı ya da sendikal tercihlerinden dolayı ayrımcılığa uğratılamaz, baskı altında bırakılamaz veya işten çıkarılamaz.

Şirket yönetimi, çalışan temsilcileri ile açık iletişime dayalı bir diyalog ortamı oluşturur; temsilciler aracılığıyla iletilen konuları dikkate alır ve gerekirse ortak çözüm yolları geliştirilmesini destekler.

Bu politika, ILO 87 No’lu “Sendika Özgürlüğü ve Örgütlenme Hakkının Korunması Sözleşmesi” ve ILO 98 No’lu “Toplu Pazarlık Hakkı Sözleşmesi” ile Türk İş Kanunu hükümlerine tam uyum içinde uygulanır.

 

15. Açık Kapı Politikası ve Geri Bildirim Mekanizması

Şirketimiz, tüm çalışanlarına açık, şeffaf ve güvenilir bir iletişim ortamı sunmayı taahhüt eder. Bu kapsamda Açık Kapı Politikası uygulanmaktadır. Her çalışan, yaşadığı sorunları, önerilerini veya şikayetlerini doğrudan yöneticilerine veya insan kaynakları birimine iletme hakkına sahiptir.

Ayrıca, çalışanların isim belirtmeden de geri bildirimde bulunabilmeleri amacıyla işyeri içerisinde görünür noktalarda şikayet ve öneri kutuları bulunmaktadır. Bu kutular düzenli olarak kontrol edilmekte ve iletilen bildirimler gizlilik esasına göre değerlendirilmektedir.

Tüm çalışanlara yönelik bu politika, şirketin adil, kapsayıcı ve çözüm odaklı yönetim anlayışının bir parçasıdır.

05/10/2014