Kişisel Veriler Kanunu hakkında genel bilgilendirme 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan sonra KVKK olarak
anılacaktır) 24 Mart 2016 tarihinde kabul edilmiş, 7 Nisan 2016 tarihli
29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmıştır. KVKK’nun bir kısmı yayın
tarihinde, bir kısmı ise 7 Ekim 2016’da yürürlüğe girmiştir.
Veri sorumlusu sıfatıyla bilgilendirme
6698 sayılı KVKK uyarınca
ve Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verileriniz bu sayfada açıklandığı
çerçevede; kaydedilecek, saklanacak, güncellenecek, mevzuatın izin
verdiği durumlarda 3. kişilere açıklanabilecek / devredilebilecek,
sınıflandırılabilecek ve KVKK’da sayılan şekillerde işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin ne şekilde işlenebileceği
6698 sayılı KVKK
uyarınca, Firmamız ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya
kısmen, otomatik olarak, veyahut herhangi bir veri kayıt sisteminin
parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilerek,
kaydedilerek, depolanarak, değiştirilerek, yeniden düzenlenerek,
kısacası veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işleme konu olarak
tarafımızdan işlenebilecektir. KVKK kapsamında veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem "kişisel verilerin işlenmesi” olarak
kabul edilmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki sebepleri
Paylaştığınız kişisel veriler,
- Müşterilerimize verdiğimiz hizmetlerin gereklerini, sözleşmenin ve
teknolojinin gereklerine uygun şekilde yapabilmek, sunulan ürün ve
hizmetlerimizi geliştirebilmek için;
- 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 6502
sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ile bu düzenlemelere dayanak
yapılarak hazırlanan 26.08.2015 tarihli 29457 sayılı RG’de yayınlanan
Elektronik Ticarette Hizmet Sağlayıcı ve Aracı Hizmet Sağlayıcılar
Hakkında Yönetmelik, 27.11.2014 tarihli ve 29188 sayılı RG’de yayınlanan
Mesafeli Sözleşmeler Yönetmeliği ve diğer ilgili mevzuat kapsamında
işlem sahibinin bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli
bilgileri kaydetmek için;
- Bankacılık ve Elektronik Ödeme alanında zorunlu olan ödeme
sistemleri, elektronik sözleşme veya kağıt ortamında işleme dayanak
olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat gereği ve diğer
otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme
yükümlülüklerine uymak için;
- Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda ve hukuki uyuşmazlıklarda,
talep halinde ve mevzuat gereği savcılıklara, mahkemelere ve ilgili kamu
görevlilerine bilgi verebilmek için;
6698 sayılı KVKK ve ilgili ikincil düzenlemelere uygun olarak
işlenecektir.
Kişisel verilerinizin aktarılabileceği üçüncü kişi veya
kuruluşlar hakkında bilgilendirme Yukarıda belirtilen amaçlarla,
Firmamız ile paylaştığınız kişisel verilerinizin aktarılabileceği kişi
/ kuruluşlar; başta Firmamızın e-ticaret altyapısını sağlayan IdeaSoft
Yazılım San. ve Tic. A.Ş. olmak üzere, tedarikçiler, kargo şirketleri
gibi sunulan hizmetler ile ilgili kişi ve kuruluşlar, faaliyetlerimizi
yürütmek üzere ve/veya Veri İşleyen sıfatı ile hizmet alınan, iş birliği
yaptığımız program ortağı kuruluşları, yurtiçi / yurtdışı kuruluşlar ve
diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerinizin toplanma şekli
Kişisel verileriniz,
- Firmamız internet sitesi ve mobil uygulamalarındaki formlar
aracılığıyla ad, soyad, TC kimlik numarası, adres, telefon, iş veya özel
e-posta adresi gibi bilgiler ile; kullanıcı adı ve şifresi kullanılarak
giriş yapılan sayfalardaki tercihleri, gerçekleştirilen işlemlerin IP
kayıtları, tarayıcı tarafından toplanan çerez verileri ile gezinme süre
ve detaylarını içeren veriler, konum verileri şeklinde;
- Satış ve pazarlama departmanı çalışanlarımız, şubelerimiz,
tedarikçilerimiz, diğer satış kanalları, kağıt üzerindeki formlar,
kartvizitler, dijital pazarlama ve çağrı merkezi gibi kanallarımız
aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamdan;
- Firmamız ile ticari ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak, teklif
vermek gibi amaçlarla, kartvizit, özgeçmiş (cv), teklif vermek ve sair
yollarla kişisel verilerini paylaşan kişilerden alınan, fiziki veya
sanal bir ortamda, yüz yüze ya da mesafeli, sözlü veya yazılı ya da
elektronik ortamdan;
- Ayrıca farklı kanallardan dolaylı yoldan elde edilen, web sitesi,
blog, yarışma, anket, oyun, kampanya ve benzeri amaçlı kullanılan
(mikro) web sitelerinden ve sosyal medyadan elde edilen veriler,
e-bülten okuma veya tıklama hareketleri, kamuya açık veri tabanlarının
sunduğu veriler, sosyal medya platformlarından paylaşıma açık profil ve
verilerden; işlenebilmekte ve toplanabilmektedir.
KVKK yürürlüğe girmeden önce elde edilen kişisel verileriniz
KVKK’nun
yürürlük tarihi olan 7 Nisan 2016 tarihinden önce, üyelik, elektronik
ileti izni, ürün / hizmet satın alma ve diğer şekillerde hukuka uygun
olarak elde edilmiş olan kişisel verileriniz de bu belgede düzenlenen
şart ve koşullara uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.
Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarılması
Türkiye’de
işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere, yukarıda
sayılan yöntemlerden herhangi birisi ile toplanmış kişisel verileriniz
KVKK kapsamında kalmak kaydıyla ve sözleşme amaçlarına uygun olarak
yurtdışında bulunan (Kişisel Veriler Kurulu tarafından akredite edilen
ve kişisel verilerin korunması hususunda yeterli korumanın bulunduğu
ülkelere) hizmet aracılarına da aktarılabilecektir.
Kişisel verilerin saklanması ve korunması
Kişisel verileriniz,
Firmamız nezdinde yer alan veri tabanında ve sistemlerde KVKK’nun 12.
maddesi gereğince gizli olarak saklanacak; yasal zorunluluklar ve bu
belgede belirtilen düzenlemeler haricinde hiçbir şekilde üçüncü
kişilerle paylaşılmayacaktır. Firmamız, kişisel verilerinizin barındığı
sistemleri ve veri tabanlarını, KVKK’nun 12. Maddesi gereği kişisel
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemekle, yetkisiz kişilerin
erişimlerini engellemekle, erişim yönetimi gibi yazılımsal tedbirleri
ve fiziksel güvenlik önlemleri almakla mükelleftir. Kişisel verilerin
yasal olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesinin öğrenilmesi
halinde durum derhal, yasal düzenlemeye uygun ve yazılı olarak Kişisel
Verileri Koruma Kurulu’na bildirilecektir.
Kişisel verilerin güncel ve doğru tutulması
KVKK’nun 4. maddesi
uyarınca Firmamızın kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma
yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Firmamızın yürürlükteki
mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için
Müşterilerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi /
mobil uygulama üzerinden güncellemesi gerekmektedir.
6698 sayılı KVKK uyarınca kişisel veri sahibinin hakları
6698
sayılı KVKK 11.maddesi 07 Ekim 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup
ilgili madde gereğince, Kişisel Veri Sahibi’nin bu tarihten sonraki
hakları aşağıdaki gibidir:
Kişisel Veri Sahibi, Firmamıza (veri sorumlusu) başvurarak kendisiyle
ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu
işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de
bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz
edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahiptir. İstanbul Ticaret Odası’nın 404329 / 351911 sicil sayısında kayıtlı, 0325013366300013 MERSİS numarasına sahip, Zafer Mh. 146.Sk. No:21 / A adresinde bulunan
Ege Kağıt Karton ve Ürünleri San. Tic. A.Ş. , KVKK kapsamında Veri
Sorumlusu’dur.
Firmamız tarafından atanacak Veri Sorumlusu Temsilcisi, yasal altyapı
sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ve bu belgenin bulunduğu
internet adresinde ilan edilecektir. Kişisel Veri Sahipleri,
sorularını, görüşlerini veya taleplerini aşağıdaki iletişim
kanallarından herhangi birisine yöneltebilir:
E.posta: eticaret@egepaper.com
Telefon: +90 212 671 63 00
Faks:
+90 212 671 61 39